Descripción del puesto

¿Cuáles serán tus funciones?

• Supervisar y coordinar las operaciones administrativas diarias, asegurando el soporte oportuno a las necesidades administrativas de todas las áreas.
• Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos en toda la organización.
• Gestionar la planificación y mantenimiento del entorno de oficina; implementar la metodología 5S para asegurar un espacio de trabajo limpio y ordenado; supervisar la gestión de seguridad contra incendios, así como los servicios de limpieza, jardinería y mantenimiento.
• Elaborar y gestionar el presupuesto administrativo anual, controlando costos y realizando análisis periódicos de gastos.
• Supervisar el ciclo de vida de los contratos administrativos, planificar la adquisición de suministros administrativos, asegurar su correcta distribución y mantener registros de inventario precisos.
• Apoyar en la organización y ejecución de eventos corporativos (por ejemplo, reuniones anuales, celebraciones y actividades para colaboradores), así como en la atención de visitas VIP.
• Gestionar situaciones de emergencia administrativa y proponer mejoras en los planes de contingencia.

Requisitos

• Egresado de las carreras universitarias de Gestión y Alta Dirección, Ingeniería Industrial, Administración y afines.
• Mínimo un año de experiencia en labores similares.
• Microsoft Excel a nivel avanzado.
• Chino mandarín a nivel avanzado (indispensable).
• Conocimiento de cultura china o experiencia trabajando con clientes/proveedores chinos
• Deseable experiencia en los sectores telecomunicaciones, minería, construcción, tecnología y afines.
• Deseabe contar con licencia de conducir A-1

Beneficios

En YOFC Perú, promovemos un ambiente laboral inclusivo y rechazamos toda forma de discriminación. Por eso, en nuestros procesos de selección buscamos que los candidatos y candidatas tengan igualdad de oportunidades para unirse a nuestro equipo de acuerdo con nuestras políticas internas y conforme a lo establecido en la Ley N° 29973. Si tienes alguna discapacidad o necesidad especial, podemos brindarte las facilidades y/o ajustes razonables que necesites.

¡Sé parte de una empresa que impulsa la multiculturalidad!

Ofrecemos:

• EPS
• Bonos mensuales y anuales por desempeño sobresaliente
• Convenios Corporativos con Instituciones Educativas, Entretenimiento y Cuidado Personal
• Bonos parciales por participar en nuestro Programa de Referidos!
• Línea de Carrera